DCM.MQ.1 خطة الرقمنة الخاصة بإدارة المحتوى والوثائق.

• لدى الجهة خطط معرَّفة لإدارة دورة حياة محتوى ووثائق الجهة وأنشطة الرقمنة. تم تعريف خارطة طريق تشمل قائمة بالأنشطة والموارد المطلوبة والتدريب والتوعية والميزانية لإدارة كل من خطة إدارة المحتوى والوثائق وخطة الرقمنة. • عرفت الجهة عمليات تحديد أولويات ورقمنة الوثائق التي سيتم تخزينها في نظام إدارة الوثائق (DMS) الخاص بالجهة. • تقوم الجهة بتحديد وترتيب العمليات الرئيسية التي سيتم تنفيذها كسير عمل في نظام إدارة الوثائق (DMS) من أجل تطبيق نظام إدارة وثائق مؤتمتة (غير ورقي).

متطلبات المواصفة:

بناءً على استراتيجية وخطة إدارة البيانات وحوكمتها وحماية البيانات الشخصية الخصة بالجهة، أن تضع خطة لرقمنة الوثائق والمحتوى لإدارة تنفيذ مبادرات الإدارة الرقمية للوثائق.

وعلى الخطة أن تشمل ما يلي كحدٍ أدنى:

  • . خارطة طريق تضم النشاطات والأهداف المرحلية لتحويل الوثائق الورقية الموجودة لدى الجهة إلى صيغة رقمية
  • خارطة طريق تضم النشاطات والأهداف المرحلية لتنفيذ المبادرات التي تركز على التخلص من عمليات إنتاج الوثائق الورقية لدى الجهة واستبدالها بوثائق رقمية
  • تخصيص الموارد المطلوبة والميزانية لإدارة تنفيذ مبادرات الإدارة الرقمية)غير الورقية(

تفاصيل المواصفة:

الإصدار تاريخ التحميل تم الرفع بواسطة ملاحظات الرفع
EVIDENCE 23‏‏/9‏‏/1446 بعد الهجرة 11:13:51 م Hesham.ElBially@DMS.com
;