سياسة مشاركة البيانات
تهدف سياسة مشاركة البيانات إلى وضع الضوابط والمعايير التي تنظم كيفية مشاركة البيانات داخل الجهة أو مع جهات خارجية، بما يضمن حماية خصوصية البيانات وسريتها، وتعزيز الشفافية، وتحقيق أقصى استفادة من البيانات في دعم اتخاذ القرار وتقديم الخدمات. تحدد هذه السياسة متى وكيف يمكن مشاركة البيانات، ومع من، وتحت أي شروط، وتشمل الجوانب القانونية والأمنية والتنظيمية المرتبطة بمشاركة البيانات، سواء كانت مشاركة داخلية بين الإدارات أو خارجية مع شركاء أو جهات حكومية أو باحثين.
سياسة حماية البيانات الشخصية
سياسة حماية البيانات الشخصية تهدف إلى وضع الضوابط والإجراءات اللازمة لحماية البيانات الشخصية التي يتم جمعها أو معالجتها أو تخزينها داخل الجهة، بما يضمن احترام خصوصية الأفراد وحقوقهم، والامتثال للأنظمة والتشريعات المحلية مثل نظام حماية البيانات الشخصية في المملكة العربية السعودية. تحدد هذه السياسة آليات جمع البيانات، وأسس معالجتها، وضوابط مشاركتها، ومتطلبات أمنها، بالإضافة إلى حقوق أصحاب البيانات مثل حق الوصول، والتصحيح، والحذف، والاعتراض.
سياسة النمذجة وهيكلة البيانات
تأسيس بني النموذج وهيكلة البيانات إلى وضع الأطر المعتدلة المنظمة، وتمثيل، وتوثيق البيانات عبر المؤسسة، بما في ذلك توحيد البيانات، وتفعيل الااتساق، وتكامل بين الالكترونيات المختلفة. تعتمد السياسة على نماذج البيانات المعيارية الداعمة للبيانات، وتتميز بأنها قابلة للتوسع، وتخدم الأهداف الرقمية لاتخاذ القرار. تشمل هذه السياسات أساسيات توجيه نماذج البيانات المفاهيمية والمنطقية والفيزيائية، بالإضافة إلى توثيق البيانات والعلاقات، وتحديد المسميات والتعريفات والمعايير الفنية المتعلقة بهيكل البيانات.
سياسة تصنيف البيانات
تهدف سياسة تصنيف البيانات إلى تحديد إطار عمل موحد لتصنيف البيانات بحسب مستوى حساسيتها وأهميتها، وذلك لضمان حمايتها وتحديد طرق التعامل معها ومعالجتها ومشاركتها. تساعد هذه السياسة في تعزيز أمن المعلومات، والامتثال للأنظمة والتشريعات، وتوجيه الموظفين في كيفية التعامل مع البيانات بناءً على فئتها التصنيفية. يعتمد تصنيف البيانات عادةً على معايير مثل السرية، والتأثير المحتمل عند الكشف أو التعديل أو الفقدان، ومدى ارتباط البيانات بحقوق الأفراد أو المصالح المؤسسية.
سياسة تخزين البيانات
تهدف سياسة تخزين البيانات إلى تحديد الضوابط والمعايير المتعلقة بكيفية تخزين البيانات داخل المؤسسة، بما يضمن الحفاظ على أمنها وسلامتها وسهولة الوصول إليها عند الحاجة، مع الامتثال للأنظمة والتشريعات ذات العلاقة. تشمل هذه السياسة اختيار مواقع التخزين (محلية أو سحابية)، وتحديد أنواع البيانات التي يمكن تخزينها، وفترات الاحتفاظ بها، وآليات النسخ الاحتياطي، والتصنيف، والتشفير. تركّز السياسة على ضمان توافر البيانات واستمرارية الأعمال، مع تقليل المخاطر المرتبطة بفقدان البيانات أو الوصول غير المصرح به، إضافةً إلى إدارة فعالة لسعة التخزين وتكاليفها.